7.Sistem E-Banking

. 

Segala pembayaran  pendaftaran keahlian dan pembayaran yuran oleh Setiausaha PSSGM Negeri , hendaklah dihantar slip bayaran   melalui email  dan pembayaran melalui   Sistem E-Banking ke akaun Pertubuhan , 

                                 Nama  Akaun :            Pertubuhan Silat Seni Gayong Malaysia.

                        No. akaun        :           562209630106

                        Nama Bank & :           Malayan Banking Berhad

                        Alamat Bank               Taman Melawati  , 53100 Kuala Lumpur

 

8.Mematuhi Perlembagaaan Pertubuhan

 

•      Mana mana Cawangan atau Cawangan Bahagian Negeri yang tidak mengadakan mesyuarat agong tahunan melebihi dari dua  tahun berturut turut  , akan dihantar surat amaran  dan sekiranya masih berlanjutan ke tiga tahun ,  Cawangan tersebut akan syurkan  kepada   Jabatan Pendaftaran Pertubuhan  untuk dibatalkan . 

 

•      Semua Setiausaha PSSGM Bahagian Negeri dan Cawangan di kehendaki memastikan setiap peraturan dalam pelembagaan dipatuhi antaranya :  

 

FASAL 15 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

MESYUARAT AGUNG PERTUBUHAN CAWANGAN

(1)Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Cawangan hendaklah di adakan tidak lewat dari bulan Mac setiap tahun.

 

Setiausaha Cawangan hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurangkurangnya 21 hari sebelum tarikh yang ditetapkan . Sekurangkurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli-ahli cawangan yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah ahli jawatankuasa cawangan Sila pastikan  menghantar  satu Salinan notis mesyuarat ke Setiausaha PSSGM Bahagian Negeri  dan Setiausaha Agong sebelum mesyuarat diadakan bagi memastikan Cawangan berkenaan layak untuk mengadakan mesyuarat Agong (Setiap Cawangan yang sah berdaftar berhak menghantar 3 orang perwakilan dengan keahlian tahunan semasa sekurang kurang 30 orang ahli ) 

Setiausaha Cawangan hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli dan Setiausaha Agung satu salinan minit Mesyuarat Agung DwiTahunan Cawangan atau Mesyuarat Agung Khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesainya mesyuarat

 

FASAL 24 MAJLIS JAWATANKUASA PERTUBUHAN NEGERI

(4)  Mesyuarat Agong Pertubuhan Negeri hendaklah diadakan dalam bulan Jun tiap tiap tahun. Tarikh, masa dan tempat mesyuarat itu akan ditetapkan oleh Majlis Jawatankuasa Pertubuhan Negeri

Tiap tiap Pertubuhan Cawangan boleh menghantar 3 wakil dalam Mesyuarat Agung Pertubuhan Negeri.

Cukup korum mesyuarat jika wakil-wakil yang hadir, dengan tidak kira bilangannya orangnya, mewakili lebih daripada setengah dari jumlah bilangan Pertubuhan Cawangan yang ada dalam negeri itu.

Mesyuarat Agong Pertubuhan Negeri hendaklah dihadiri oleh sekurang kurang dua orang Jawatankuasa Pusat atau salah seorang Jawatankuasa kanan Pusat yang dimandatkan sebagai pemerhati bagi melapurkan dan menasihat perjalanan mesyuarat .

Setiausaha Pertubuhan Negeri akan menjalankan segala perintah daripada Yang Dipertua Negeri dan Setiausaha Agong serta juga memberi laporan segala keputusan Mesyuarat Pertubuhan Negeri dan juga laporan dari Pertubuhan Cawangan kepada Setiausaha Agong.

Setiausaha Pertubuhan Negeri   hendaklah menghantar kepada tiap-tiap cawangan dan Setiausaha Agung satu salinan minit Mesyuarat Agung DwiTahunan Cawangan atau Mesyuarat Agung Khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesainya mesyuarat.

 

 

9.Pengesahan Mesyuarat Agong

 

•               Sebelum menjalankan Mesyuarat Agong , Setiausaha Cawangan atau Setiausaha Bahagian Negeri haruslah memastikan ahli yang ingin menjadi perwakilan telah membayar YURAN TAHUNAN terkini terlebih dahulu . Sila buat semakan keahlian terlebih dahulu ke Pejabat Urusan , sebelum menerima mereka menjadi perwakilan dalam Mesyuarat Agong .

 

•               Sekiranya terdapat ahli yang tidak berdaftar menjadi perwakilan dalam satu satu mesyuarat agong , Mesyuarat Agong tersebut akan dianggap terbatal. Mesyuarat perlu diadakan semula .

 

•               Kelayakan untuk menghantar perwakilan ke Mesyuarat Agong perengkat Kebangsaan adalah dengan menyertakan sekali slip penyata tahunan EROSESS  yang terkini .

 

•               Cawangan yang menjalankan mesyuarat Agong ,  tidak cukup korum atau tidak layak mengadakan mesyuarat Agong ,  TIDAK BOLEH Menghantar sebarang USUL  dalam mesyuarat Agong perengkat Negeri atau Induk . 

 

 

10.Akaun Bank Cawangan / Bhg Negeri

 

•              Setiap PSSGM  Bahagian Negeri dan Cawangan Daerah yang telah  mempunyai Akaun Bank dikehendaki menghantar   maklumat  nama Bank dan nombor akaun bank ke Pejabat Urusan setelah kelulusan pembukaan akaun  untuk  dikemaskini dalam laman web bagi memudahkan pembayar yuran secara online .

•              Bendahari Cawangan atau Bendahari Negeri haruslah memastikan menggunakan alamat yang sesuai untuk mendaftar akaun bank .

 

 

11.Langkah Langkah Keselamatan

 

Pihak Cawangan dan Bahagian Negeri  adalah diingatkan agar setiap aktiviti yang dijalankan diperingkat cawangan ataupun bahagian negeri , terutama penurunan pelajaran khas atau senjata berjadual hendaklah dimaklumkan keperingkat induk @ Setiausaha Agong  bagi memastikan keselamatan dan sebarang masaalah yang timbul . Ini sebagai langkah berjaga jaga jika  sesuatu kejadian yang tidak diingini berlaku lebih lebih lagi melibatkan  perasmian program bersama orang orang kenamaan . ( Ahli Parlimen , Wakil wakil  Rakyat dan yang setara denganya,  Yang Dipertua dan  Ahli Majlis Jawatankuasa Agong  atau Ahli Lembaga Waris )

 

 

 

12.Pengurusan dan pentadbiran  

 

•              Perlantikan Jawatankuasa diperingkat cawangan ataupun Bahagian Negeri hendaklah mengikut perlembagaan pertubuhan dengan memastikan jumlah jawatankuasa yang dilantik  mencukupi jumlah yang dinyatakan . 

 

•              Minit mesyuarat agong tiap cawangan atau bahagian negeri hendaklah dihantar ke Setiausaha Agong satu salinan bagi memudahkan pengesahan dalam urusan sistem erosess.

 

•              Perkara-perkara penting dalam mengkemaskini dalam sistem eroses adalah , 

-          tarikh mesyuarat  

-          masa mesyuarat 

-          tempat mesyuarat  

-          bilangan kehadiran  

-          bilangan keahlian keseluruhan cawangan / bahagian negeri  bagi tahun penyata.

-          Penyata kewangan 

-          Biodata  Ahli Jawatankuasa yang lengkap ( No ic , alamat tinggal , nama dan alamat majikan , no telefon , alamat email )

 

 

13.Autorati Pengurusan 

 

•                     Pengurusan Gayong Malaysia melibatkan 3 badan pengurusan iaitu pentadbiran  pertubuhan , Lembaga Adat Istiadat dan Majlis Gurulatih . 

 

•                     Namun begitu badan pentadbiran pertubuhan lebih diutamakan dan merupakan peneraju yang mengendalikan hal hal pengembangan dan pembangunan silat ini terutama jika melibatkan urusan dengan agensi agensi luar . 

 

•                     Pentadbiran Pertubuhan merupakan badan yang berdaftar dan bertanggungjawab atas segala kegiatan yang dijalankan .

 

•              Dalam proses pengeluaran apa juga bentuk Sijil , sila pastikan orang yang betul betul bertanggungjawab telah dilantik dan  tidak melibatkan orang luar atau badan luar untuk menanda tangani sijil kecuali aktiviti penganjuran bersama .

 

•              Adalah diingatkan sekali lagi kepada semu Ahli Pertubuhan akan ikrar , memohon menjadi ahli didalam Borang Keahlian 

“ PENGAKUAN PEMOHON “

Saya mengaku bahawa segala butiran seperti di atas adalah benar dan berjanji akan mematuhi segala arahan Pertubuhan dan Perlembagaannya. Sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini pada saya semasa mengikuti sebarang aktiviti Pertubuhan, pihak Pertubuhan dan mereka yang berkenaan tidak akan dipertanggungjawabkan.” 

 

 

 

 

14.Sumber Maklumat

 

•                     Pentadbiran Pertubuhan adalah sumber rasmi segala maklumat yang dikeluarkan dan juga sumber pertama yang sepatutunya menerima maklumat untuk sebaran dalaman.

 

•                     Dengan ini mana mana pihak harus merujuk ke Pentadbiran Pertubuhan terlebih dahulu untuk sebarang maklumat untuk dapat pengesahan atau kesahihan .

•              Mana mana pihak boleh mengabaikan  sebarang arahan yang  dikeluarkan tanpa pengesahan dari badan pentadbir .

 

•              Dengan status ini , maka badan badan lain Lembaga Adat Istidat dan Majlis Gurulatih tidak boleh mengeluarkan sebarang kenyataan atau menghubungi pihak luar atas nama pertubuhan .Sebarang perhubungan hanyalah bertujuan untuk sebaran maklumat dalaman sahaja .

 

 

15.Surat Rasmi

 

•              Penggunaan kepala surat – letter head untuk hubungan luar hanyalah terhad kepada pemegang pemegang jawatan utama dalam Pertubuhan Cawangan atau Bahagian Negeri atau Kebangsaan sahaja .

 

•              Kepala surat ini perlu menyatakan perengkat pentadbiran  masing masing sama ada Pertubuhan Cawangan , Bahagian Negeri ataupun Kebangsaan .

 

•              Hanya badan badan yang berdaftar sahaja dibenarkan mengeluarkan surat rasmi kepada pihak luar .

 

•              Lembaga Adat Istiadat dan Majlis Gurulatih adalah badan yang ditubuhkan secara dalaman dan badan badan ini adalah badan badan yang tidak berdaftar.

 

•              Surat atas nama Lembaga Adat Istiadat atau Majlis Gurulatih tidak boleh dikeluarkan untuk maksud hubungan luar . 

 

•              Walau bagaimana pun surat surat oleh badan ini hanya untuk edaran dalaman seperti kepada gurulatih atau makluman kepada pentadbir PSSGM sendiri .

 

•              Logo untuk kepala surat hendaklah mengikut  apa yang telah  didaftarkan didalam Perlembagaan Pertubuhan . Tidak ada mana mana pihak boleh mengubah suai leter head yang berkenaan . 

 

 

SENARAI NAMA CAWANGAN

PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA

PPM 010-04-090042013

 

NEGERI		CAWANGAN
MELAKA	PPM-010-04-09042013000001	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA BAHAGIAN NEGERI MELAKA
1	PPM-010-04-09042013000002	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN MASJID TANAH , MELAKA
2	PPM-010-04-09042013000003	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN   DAERAH   ALOR GAJAH , MELAKA
3	PPM-010-04-09042013000004	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN RAMUAN CHINA , MELAKA
4	PPM-010-04-09042013000005	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN SUNGAI RAMBAI , MELAKA
5	PPM-010-04-09042013000024	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH MELAKA TENGAH

                    

KEDAH	PPM-010-04-09042013000020	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI KEDAH
1	PPM-010-04-09042013000007	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH PADANG TERAP
2	PPM-010-04-09042013000008	PERTUBUHAN SILT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KUALA MUDA ( SG PETANI )
3	PPM-010-04-09042013000009	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN KEDAWANG
4	PPM-010-04-09042013000013	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH LANGKAWI
5	PPM-010-04-09042013000021	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KUBANG PASU
6	PPM-010-04-09042013000023	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH JERLUN
7	PPM-010-04-09042013000027	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH POKOK SENA
8	PPM-010-04-09042013000047	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH YAN

                       

JOHOR	PPM-010-04-09042013000028	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM
1.	PPM-010-04-09042013000010	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH JOHOR BAHARU
2	PPM-010-04-09042013000011	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN PASIR GUDANG
3	PPM-010-04-09042013000012	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KULAI JAYA
4	PPM-010-04-09042013000019	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN PERMAS JAYA
5.	PPM-010-04-09042013000033	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH BATU PAHAT
6	PPM-010-04-09042013000052	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KOTA TINGGI

                                 

SELANGOR	PPM-010-04-09042013000029	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN
1.	PPM-010-04-09042013000014	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KUALA SELANGOR
2	PPM-010-04-09042013000015	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH GOMBAK
3	PPM-010-04-09042013000016	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KLANG
4	PPM-010-04-09042013000031	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH HULU SELANGOR
5	PPM-010-04-09042013000032	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH PETALING
6	PPM-010-04-09042013000055	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN  HULU LANGAT

                                 

PERAK	PPM-010-04-09042013000034	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI PERAK
1	PPM-010-04-09042013000017	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH BATANG PADANG
2	PPM-010-04-09042013000018	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN SELADANG BERJUANG , MANJUNG

                                 

NEGERI SEMBILAN	PPM-010-04-09042013000035	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI SEMBILAN
1	PPM-010-04-09042013000022	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN  DAERAH PORT DICKSON
2.	PPM-010-04-09042013000026	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH  JEMPOL , ( SERTING )
3.	PPM-010-04-09042013000030	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH KUALA PILAH
4	PPM-010-04-09042013- 000048	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN DAERAH SEREMBAN

 

 

 

                    

 

 

 

WPKL&PJ	PPM-010-04-09042013000025	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA BAHAGIAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR DAN PUTRAJAYA
1	PPM-010-04-09042013000006	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN UNIVERSITI MALAYA
2	PPM-010-04-09042013000040	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIACAWANGAN PUTRA JAYA
3	PPM-010-04-09042013000043	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIACAWANGAN TITIWANGSA
4	PPM-010-04-09042013000049	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN WANGSA MAJU
5	PPM-010-04-09042013000050	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN CHERAS
6	PPM-010-04-09042013000051	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN SEPUTEH
7	PPM-010-04-09042013000054	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIACAWANGAN LEMBAH PANTAI

                                 

PERLIS	PPM-010-04-09042013000036	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI PERLIS
PULAU PINANG	PPM-010-04-09042013000037	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA’ CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI PULAU PINANG
SARAWAK	PPM-010-04-09042013000038	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI SARAWAK
NEGERI KELANTAN	PPM-010-04-09042013000041	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI KELANTAN
WP LABUAN	PPM-010-04-09042013000042	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA CAWANGAN BAHAGIAN NEGERI WP LABUAN

 

NEGERI PAHANG	PPM-010-04-09042013-000044	PERTUBUHAN SILAT SENI GAYONG MALAYSIA BAHAGIAN NEGERI PAHANG
1	PPM-010-04-09042013-000046	CAWANGAN DAERAH PEKAN

 

             

 

 

            ( LAMPIRAN )

 

FASAL 14 PENUBUHAN DAN PEMBUBARAN CAWANGAN-CAWANGAN

 

(1)          Majlis Jawatankuasa Agung boleh membenarkan penubuhan cawangan di kawasan yang mempunyai sekurang-kurangnya 30 ahli Pertubuhan. Penubuhan cawangan hendaklah dibenarkan secara bertulis oleh Pendaftar Pertubuhan  terlebih dahulu.

 

(2)          Majlis Jawatankuasa Agung boleh membubarkan cawangan:

 

(a)          Jika bilangan ahli-ahli di dalam tempoh enam bulan berturut-turut kurang daripada 30; atau

 

(b)          Jika cawangan tidak mematuhi Perlembagaan Pertubuhan atau keputusan Mesyuarat Perwakilan atau Majlis Jawatankuasa Agung atau jika

 Majlis Jawatankuasa Agung mendapatinya bersalah kerana perbuatan mencemarkan Pertubuhan.

 

(3)          Keputusan membubarkan cawangan hendaklah dengan undi terbanyak di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Agung , dengan syarat sebelum diambil keputusan membubarkan cawangan atas sebab yang disebutkan di dalam Fasal 14 (2) (b) di atas, cawangan yang berkenaan hendaklah diberi suatu notis selama 30 hari terlebih dahulu dan diberi peluang untuk menjawab tuduhan-tuduhan tersebut.

 

(4)          Perintah pembubaran hendaklah ditandatangani oleh Setiausaha Agung. Cawangan tidak boleh bergerak mulai dari tarikh penerimaan perintah tersebut kecuali untuk urusan penyelesaian. 

 

 Sebarang cawangan yang musykil  atas  perintah pembubaran boleh, dengan kenyataan bertulis kepada Setiausaha Agung di dalam tempoh 30 hari daripada tarikh penerimaan perintah tersebut, membuat rayuan kepada Mesyuarat Perwakilan. Walaupun rayuan telah dibuat namun perintah pembubaran masih berkuatkuasa sehingga dibatalkan tetapi di dalam keadaan yang sedemikian Majlis Jawatankuasa Agung boleh melantik satu jawatankuasa penjaga daripada ahli-ahli untuk menguruskan halehwal cawangan  itu sementara rayuan tersebut dipertimbangkan.

 

(5)          Jika sesuatu cawangan ditutup di atas sebab yang disebutkan dalam fasal 14 (2) (a) di atas, maka Majlis Jawatankuasa Agung hendaklah memindahkan ahli-ahli yang ada kepada cawangan yang hampir sekali, dan jika cawangan ditutup kerana sebab di dalam peraturan 14 (2) (b) di atas, maka ahli-ahli akan terhenti menjadi  ahli Pertubuhan.

 

(6)          Adalah menjadi kewajipan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari bagi cawangan itu menyerahkan kepada Setiausaha Agung segala buku, rekod, wang dan harta-harta lainnya yang dimiliki oleh cawangan berserta dengan penyata kewangan cawangan itu daripada tarikh akhir pengemukaan penyata kewangan itu dibentangkan sehingga tarikh perintah pembubaran.

 

(7)          Jika ahli-ahli sesuatu cawangan memutuskan hendak keluar daripada Pertubuhan, maka pegawai-pegawai cawangan itu dengan serta merta mestilah menyerahkan kepada Setiausaha Agung segala buku, rekod, wang dan harta-harta lain Pertubuhan dan seterusnya menyedia dan menyerahkan penyata kewangan kepada Setiausaha Agung seperti di dalam Fasal 14 (6) di atas.

 

FASAL 15 MESYUARAT AGUNG CAWANGAN

 

MESYUARAT AGUNG PERTUBUHAN CAWANGAN

 

1           Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah di adakan tidak lewat dari bulan Mac setiap tahun.

 

2.                  Kerja-kerja Mesyuarat Agung Cawangan ialah untuk:

(a)          Menerima        laporan            Bendahari        Cawangan       dan      penyata             kewangan

                                            Cawangan yang telah diaudit;

(b)          Memilih wakil-wakil Mesyuarat Perwakilan;

(c)          Memilih Jawatankuasa Cawangan dan Juruaudit Cawangan;

(d)          Membincangkan perkara-perkara lain yang akan dibentangkan.

 

3.                  Setiausaha Cawangan hendaklah menghantar kepada setiap ahli sekurang- kurangnya 21 hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk Mesyuarat Agung Cawangan pemberitahu awal yang menyatakan tarikh, waktu dan tempat  mesyuarat, panggilan mengemukakan cadangan untuk perbincangan dan pencalonan untuk pemilihan pegawai cawangan.

 

4.                  Pencalonan untuk pemilihan pegawai-pegawai dan cadangan untuk perbincangan di dalam Mesyuarat Agung Cawangan hendaklah disampaikan kepada Setiausaha Cawangan tidak lewat daripada 7 hari selepas penerimaan pemberitahu awal mesyuarat.

 

5.                  Setiausaha Cawangan hendaklah menghantar kepada setiap ahli sekurang-kurangnya 7 hari sebelum diadakan Mesyuarat Agung Cawangan, satu agenda termasuk salinan minit mesyuarat dan laporan aktiviti tahunan berserta dengan penyata kewangan cawangan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan dokumen- dokumen ini juga boleh diperolehi untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat  tempat urusan cawangan.

 

 

6.                  Sekurang-kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli-ahli cawangan yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah ahli jawatankuasa cawangan, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam Mesyuarat  Agung Cawangan bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat.

 

7.                  Jika kourum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 7 hari) yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Cawangan, dan jika kourum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu  yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka ahli-ahli berkuasa menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa membuat keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.

 

8.                  Suatu Mesyuarat Agung Khas Cawangan hendaklah diadakan:

(a)          Atas arahan Majlis Jawatankuasa Agung ; atau

(b)          Apabila Jawatankuasa Cawangan memikirkannya mustahak;

(c)          Atas permintaan bertulis tidak kurang daripada 1/2 ahli-ahli cawangan yang berhak mengundi dengan menyatakan tujuan dan  sebab untuk mengadakan mesyuarat itu.

 

9.                  Mesyuarat Agung Khas Cawangan atas permintaan ahli-ahli hendaklah diadakan dalam tempoh 15 hari dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat tersebut.

 

10.              Fasal 15 (6) dan 15 (7) di dalam Perlembagaan ini berkenaan kourum dan penangguhan Mesyuarat Agung Cawangan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas Cawangan, tetapi dengan syarat jika kourum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas Cawangan atas permintaan ahli-ahli tersebut, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas Cawangan atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan.

 

11.              Setiausaha Cawangan hendaklah menghantar kepada setiap ahli dan Setiausaha Agung satu salinan minit Mesyuarat Agung Cawangan atau Mesyuarat Agung Khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesainya mesyuarat.

 

FASAL 16 JAWATANKUASA CAWANGAN

 

(1)          Setiap pengurusan Pertubuhan Cawangan akan ditadbirkan oleh satu jawatankuasa yang mengandungi:

a)            Seorang Pengerusi. (dilantik oleh Mesyuarat Agung)

 

b)            Seorang Timbalan Pengerusi (dilantik oleh Mesyuarat Agung)

 

c)            Seorang Setiausaha (dilantik oleh Pengerusi)

 

d)            Seorang Penolong Setiausaha (dilantik oleh Setiausaha)

 

e)            Seorang Bendahari

 

f)             Tidak lebih dari 10 atau tidak kurang daripada 5 orang Ahli Jawatankuasa.

 

 

(2)          Semua ahli yang berkhidmat di dalam Jawatankuasa Cawangan dan setiap pegawai yang menjalankan tugas-tugas eksekutif dalam cawangan hendaklah warganegara Malaysia dan lahir di Malaysia.

 

(3)          Nama-nama untuk jawatan-jawatan yang di atas hendaklah dicadang serta disokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Cawangan. Semua pegawai boleh dilantik semula dua tahun sekali.

 

(4)          Fungsi Jawatankuasa Cawangan ialah mengelola dan mengaturkan kerjakerja harian Cawangan mengikut Perlembagaan Pertubuhan dan arahanarahan Majlis Jawatankuasa Agung dan Mesyuarat Perwakilan.

 

FASAL 17 TUGAS-TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI CAWANGAN

 

(1)          Pengerusi Cawangan dalam tempoh memegang jawatannya hendaklah menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung Cawangan dan semua Mesyuarat Jawatankuasa Cawangan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Dia mempunyai undi pemutus dan hendaklah dia menandatangani minit mesyuarat bila telah diluluskan.

 

(2)          Naib Pengerusi Cawangan hendaklah memangku jawatan Pengerusi Cawangan semasa ketiadaannya.

 

(3)          Setiausaha Cawangan hendaklah menjalankan kerja-kerja cawangan mengikut Perlembagaan dan dia hendaklah menjalankan perintah-perintah Mesyuarat Agung Cawangan dan Jawatankuasa Cawangan. 

 

 Dia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua rekod dan dokumen Cawangan kecuali buku-buku akaun dan dokumen kewangan. Setiausaha Cawangan hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi maklumat terperinci ahli mengikut kategori seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan,pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah kediaman setiap ahli. Dia hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat.Setiausaha Cawangan hendaklah menyampaikan kepada

Setiausaha Agung salinan minit mesyuarat tidak lewat dari 30 hari sesudah mesyuarat itu diadakan. Pemberitahuan mesyuarat hendaklah disampaikan kepada ahli-ahli tidak lewat dari 7 hari sebelum mesyuarat diadakan.

 

(4)          Penolong Setiausaha Cawangan hendaklah membantu Setiausaha Cawangan dalam menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu dalam masa ketiadaanya.

 

(5)          Bendahari Cawangan adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Cawangan. Dia hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya di atas ketepatan penyata kewangan Cawangan yang terdiri daripada penyata penerimaan dan perbelanjaan serta kunci kira-kira.Bendahari Cawangan  akan bertanggungjawab tentang segala wang yang diterima dan dibayar bagi pihak Petubuhan, menulis serta menyimpan Buku Kira-Kira Kewangan dengan sempurnanya. Ia akan mengeluarkan resit resmi bagi segala wang yang di terima. Maka tidaklah boleh lain-lain pegawai atau kakitangan Pertubuhan di Cawangan itu menerima wang atau mengeluarkan resit dengan tidak mendapat kebenaran yang jelas yang diberikannya dengan bersurat oleh Pengerusi Cawangan pada setiap kali mereka itu di kehendaki berbuat demikian. Ia akan bertanggungjawab tentang keselamatan segala buku-buku kewangan dan surat-surat keterangan yang berkaitan di pejabat Cawangannya dengan tidak boleh dikeluarkannya buku-buku dan surat-surat keterangan dari pejabat rasmi cawangan nya dengan tidak mendapat kebenaran jelas yang diberikan dengan bersurat oleh Pengerusi pada setiap kali ia hendak mengeluarkannya. Ia akan menguruskan kira-kira bank cawangannya bersama-sama dengan Pengerusi dan Setiausaha cawangan. Ia  akan bertanggungjawab sendiri tentang wang-wang dan harta-harta Pertubuhan yang melalui cawangan nya.

 

(6)          Kewajipan Jawatankuasa Cawangan ialah menguruskan hal ehwal Cawangan menurut peraturan-peraturan Pertubuhan dan perintah-perintah oleh Majlis Jawatankuasa Agung. Jawatankuasa Cawangan akan bermesyuarat sekurang- kurangnya tiga(3) bulan sekali atau sebarang masa lain yang dikehendaki oleh Pengerusi atau dengan kehendak setengah dari bilangan ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan dan cukup korum mesyuarat apabila hadir setengah dari jumlah bilangannya.

 

 

FASAL 18 KEWANGAN CAWANGAN

 

(1)          Semua wang yang dikutip di Ibu Pejabat dan Cawangan-cawangan Pertubuhan akan menjadi aset bersama Pertubuhan.

 

(2)          Mesyuarat Agung Cawangn akan menentukan dari masa ke semasa peratusan kadar yuran yang akan disimpan di Cawangan sebagai kumpulan wang Cawangan dan akan menetapkan jenis-jenis perbelanjaan yang akan menggunakan wang Cawangan.

 

(3)          Setiap Bendahari Cawangan akan menyampaikan kepada Bendahari Negeri sebelum 15hb. setiap bulan yuran-yuran yang diterima oleh cawangan setelah ditolak peratusan yang disimpan sebagai kumpulan wang Cawangan.

 

(4)          Bendahari Cawangan akan juga menyampaikan kepada Bendahari Negeri sebelum 15hb. setiap bulan suatu penyata pendapatan dan perbelanjaan serta kunci kira-kira Cawangan bagi bulan lepas.

 

 

 

(5)          Bendahari Cawangan dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM 500> (Ringgit Malaysia Lima ratus Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan di dalam tempoh tujuh hari ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa Cawangan. Kira-kira bank itu hendaklah  di atas nama Cawangan.

 

(6)          Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Cawangan hendaklah ditandatangan bersama oleh Pengerusi Cawangan, Setiausaha Cawangan dan Bendahari Cawangan. Walau bagaimanapun, Jawatankuasa Cawangan berhak melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau pengeluaran wang Pertubuhan semasa ketiadaan mana- mana penandatangan tersebut.

 

(7)          Perbelanjaan yang lebih daripada RM 3,000.00 (Ringgit Malaysia Tiga ribu Sahaja) pada sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Cawangan dan perbelanjaan yang lebih daripada RM 5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran Mesyuarat Agung Cawangan terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang RM 3,000.00 (Ringgit Malaysia Tiga ribu Sahaja) boleh diluluskan bersama oleh Pengerusi Cawangan, Setiausaha Cawangan dan Bendahari Cawangan.

 

(8)          Penyata kewangan bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari Cawangan dan diperiksa oleh juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 11 Perlembagaan ini dengan seberapa segeranya setelah tamat tahun kewangan. Penyata kewangan yang telah diaudit itu hendaklah diedar untuk makluman ahli-  ahli dan dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan Cawangan yang berikutnya. Setiap salinan tersebut hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di alamat tempat urusan Pertubuhan yang berdaftar.

 

(9)          Tahun kewangan Pertubuhan ini hendaklah bagi tempoh 12 bulan iaitu bermula dari 01 Januari.

 

(10)       Semua wang, buku dan harta-harta lain Pertubuhan yang dipegang oleh mana- mana Cawangan yang telah dibubarkan akan dihantarkan dengan segera oleh Setiausaha Cawangan kepada Setiausaha Agung, bersama-sama dengan penyata kewangan sebagaimana dinyatakan pada fasal 14 (6) dan 14

(7).

 

FASAL 19 PERUNTUKAN-PERUNTUKAN UMUM MENGENAI CAWANGAN

 

(1)          Di mana peruntukan khas tiada disebut di dalam Perlembagaan ini bagi perkara- perkara berhubung dengan pentadbiran Cawangan-cawangan Perlembagaan yang berkenaan mengenai pentadbiran Ibu Pejabat Pertubuhan akan diikuti sejauh mana yang sesuai.

 

(2)          Mesyuarat Perwakilan dan Majlis Jawatankuasa Agung akan memberi arahan kepada Mesyuarat Agung Cawangan mengenai pentadbirannya.

 

(3)          Tiga orang bukan Pegawai Pertubuhan ataupun calon Pegawai Pertubuhan untuk menjadi pemeriksa undi mesyuarat Agong Cawangan , mereka itu  mengawasi supaya cara-cara undi yang dijalankan adalah sebenarnya menurut cara-cara yang ditentukan dan akan mengesahkan keputusan itu.

 

(4)          Setiap orang yang berhak dalam hal kewangan Pertubuhan boleh memeriksa buku dan kira-kira Pertubuhan dan nama-nama ahli pada masa-masa yang munasabah di tempat buku-buku itu di simpan, dengan syarat membuat permintaan dengan memberi tempuh berpatutan dengan kebenaan Pegawai yang bertanggungjawab.

 

(5)          Mana mana ahli tidak boleh memegang sebarang jawatan di peringkat cawangan , bahagian negeri atau kebangsaan atau menjadi perwakilan dalam mesyuarat agung sekiranya mereka ada memegang jawatan utama didalam mana mana pertubuhan berdaftar yang ada berkaitan dengan Mahaguru Silat Seni Gayong Malaysia , Dato' Meor Abdul Rahman Bin Daing Uda Mohd Hashim atau perguruan Silat Seni Gayong.

Lembaga Adat Istiadat Kebangsaan (LAIK) 2020-2022 telah mengadakan mesyuarat pertamanya pada 24 Okt 2020 melalui sidang video bagi melantik ahli jawatankuasa nya. Kenyataan lantikan telah dimaklumkan melalui surat pekeliling adat SPA Bil 9/2020 bertarikh 25 Okt 2020 (rujuk laman (page) Surat Pekeliling Adat). Mesyuarat yang telah diadakan turut mengukuhkan struktur pengurusan adat dengan mengekalkan pimpinan biro Majlis Perlimau Kebangsaan Tuan Haji Mohd Sani Morni, dan Biro Sandang En Md Ezhar Abas sebagai pengerusi biro-biro berkaitan.

Atas tujuan yang sama, En Rosman Sukim telah dilantik sebagai pengerusi biro Program dan Penerangan. Setiausaha LAIK, En Muhamad Akramin Zikri Ali memaklumkan bahawa En Fadzril Abdullah, En Ahmad Omar Faizul Mohamad, En Razani Hassani dan En Zainal Abidin Atan pula dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Urustadbir LAIK. Pegawai-pegawai yang dilantik ini adalah mewakili zon negeri-negeri Utara, Tengah, Timur dan Selatan. Pendekatan menggunakan wakil zon dalam Jawatankuasa Urustadbir dijangka akan dapat meningkat keberkesanan dan kecekapan pengendalian LAIK.